PROJECT PROPOSAL
DISTAN ORGANIZER
Mempersembahkan
FESTIVAL MUSIK LESEHAN II
“Spirit Of Humanity For Bigger World, Bigger Dreams, and Bigger Act “
Minggu, 24 Oktober 2010
I. PROLOGUE
Budaya berkreatifitas didominasi oleh budaya lisan, dimana dari suatu kreatifitas bahkan potensial muda berikutnya sangat jarang termediasi dengan dokumentasi secara gambar atau tulisan, bahkan pada suatu moment event kegiatan yang menjadi satu dalam bentuk Festival Musik, hal ini yang menjadikan sebuah informasi baru yang disampaikan dari mulut kemulut dan proses budaya kreatifitas tidak hanya menjadi cerita menjelang tidur saja tetapi langkah awal kita untuk mengupayakan proses transformasi dan edukasi, serta alternative promosi.
Event ini , selain fungsi utamanya sebagai ajang unjuk bakat, hal ini sangat mendukung proses awal kita melangkah ke depan untuk masuk dalam metamorfosisnya sebuah perkembangan jaman tentunya pada ajang potensial dan budaya yang selalu berkembang ke dalam format yang berlaku sehingga lebih terdokumentasi, lebih tertata, serta lebih mudah dikomunikasikan atau dipindahakalkan secara terorganisir tanpa meninggalkan kode etik atau tingkat keluhuran atau kearifan nilai budaya yang ada. Festival Musik Lesehan II juga merupakan media komunikasi yang efektif dan efesien antar musisi guna mempertahankan sebuah kesatuan dan berjalan beriringan tentang prosesnya ke semua kalangan pekerja seni khusunya dalam bidang musik. Sehingga Festival Musik Lesehan II ini akan mempelopori sebuah komunikasi transformasi budaya lama sampai ke masa kini secara edukatif serta membawa pesan dalam sebuah konteks metamorphosis budaya dan keanekaragaman budaya yang berkembang (budaya life style, fashion, community, culture, dll) yang perkembangannya baik secara teks terbuka yang mudah diinterprestasikan oleh para pelaku kreatif/penontonnya, para kawula muda/pelajar. Penuangan kreatifitas dan edukasi dalam satu media atau dalam sebuah wadah Festival Musik Lesehan II menjadi sebuah alternative yang kreatif untuk mewariskan kearifan budaya berkreatifitas kepada khalayak umum secara terdokumentasi, lebih edukatif, lebih tepat sasaran dan bernilai tambah serta menjadi komunikasi strategi promosi bagi perusahaan/ instansi bapak/ibu agar lebih dekat dengan khalayak.
II. TAJUK KEGIATAN
Rencana / program kerja festival musik ini diberi tajuk “ FESTIVAL MUSIK LESEHAN II 2010 “ yang merupakan usaha mewujudkan serta pengembangan konsep dari berbagai kegiatan dan pertunjukan yang diadakan baik di susukan maupun kabupaten Cirebon sendiri yang kesemuanya belum mendapatkan titik temu untuk berkompetisi dalam satu wadah. Maka dengan kegiatan “ FESTIVAL MUSIK LESEHAN II 2010 “ ini mungkin bisa merangsang kegiatan sejenis lainnya antar musisi di kabupaten Cirebon pada umumnya dan kecamatan susukan pada khususnya.
III. TEMA KEGIATAN
Adapun tema kegiatan “ FESTIVAL MUSIK LESEHAN II 2010 “ ini adalah “ Spirit of humanity for bigger world, bigger dreams and bigger act “ artinya dengan semangat sumpah pemuda dan nasionalisme dan kebersaman untuk bisa hidup rukun sebagai manusia. Disamping itu kegiatan ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara dengan lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang genius tentunya lebih jauh kegiatan “ FESTIVAL MUSIK LESEHAN II 2010 “ ini bisa memperkuat persatuan dan kesatuan dan saling kenal satu sama lainnya diantara peserta Festival Musik Lesehan II
IV. MAKSUD DAN TUJUAN
“ FESTIVAL MUSIK LESEHAN II 2010 “ ini memilki maksud dan tujuan, yakni sebagai berikut:
- Menjadikan ajang kreativitas bagi peserta festival ini sebagai salah satu mata rantai pergaulan kehidupan yang berbudaya dalam berbagai prespektif dan visi kehidupan secara umum.
- Menciptakan hubungan kerjasama dikalangan musisi yang ada di daerah Cirebon dan sekitarnya.
- Media pendekatan sosial bagi perusahaan dan instansi
V. MATERI KEGIATAN
1. Festival Band
2. Acara Donor Darah dengan tajuk “ Satu Tetes untuk Awal Sebuah Harapan “
VI. WAKTU PELAKSANAAN
“ FESTIVAL MUSIK LESEHAN II 2010 “ ini akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Minggu, 24 Oktober 2010
Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Halaman Balai Desa Susukan Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon
VII. SUSUNAN PANITIA
(Terlampir)
VIII. BUDGETING
(Terlampir)
IX. PENYELENGGARA KEGIATAN
Penyelenggara kegiatan ini adalah management DISTAN ORGANIZER yang beralamat di Jl.K.H. Akhmad Dahlan, blok 2, desa Bunder kecamatan Susukan kabupaten Cirebon 45166 Nomor Telepon (081 222 095 400).
X. SEKILAS TENTANG FESTIVAL MUSIK LESEHAN II
“ FESTIVAL MUSIK LESEHAN II 2010 “ adalah lanjutan dari salah satu acara yang sudah menjadi agenda tahunan Distan Organizer, selain Festival Musik Lesehan I yang terbilang sukses di tahun 2008, distan juga sering mengadakan parade band ataupun kegiatan lain yang berhubungan dengan kesenian khususnya seni musik, selain itu distan juga dilatarbelakangi oleh SDM yang terbilang sudah terbiasa membuat event-event music seperti ini, harapan kami agar “ FESTIVAL MUSIK LESEHAN II 2010 “ ini bisa melebihi Festival Musik Lesehan I. Amiien.
XI. PENUTUP
Demikianlah berbagai uraian pemikiran, visi dan sejumlah konsep yang kami himpun dari berbagai kalangan, serta lapisan pemerhati seni dan budaya yang semuanya berujung kepada suatu usaha untuk meraih dan mewujudkan cita-cita dan harapan serta seluruh impian kita tentang suatu kehidupan kebudayaan dan kemasyarakatan yang mungkin bersifat kedaerahan menjadi ke-Indonesiaan. “ FESTIVAL MUSIK LESEHAN II 2010 “ ini akan diikuti oleh setiap peserta dari wilayah Cirebon. dan semuanya membutuhkan berbagai uluran tangan sebagai realisasi dari kontribusi serta perhatian secara moriil maupun materil dari berbagai pihak.
Susukan, 20 September 2010
Ketua Pelaksana Sekretaris
Fanny Restu Dwipayana Akhmad Azis Hidayat
Menyetujui,
Kepala Desa Susukan
H. Didin Faridi
SUSUNAN PANITIA
“ FESTIVAL MUSIC LESEHAN II 2010 “
Pelindung : Kepala Desa Susukan
H. Didin Faridi
Penangung Jawab : Suparidi,M.M.Pd
Zaenal Fathoni. S.Pd.
Ketua Komite : Dede Heru
Distan Music Studio Syaeful Wahyu
Ketua Pelaksana : Fanny Restu Dwipayana
Wakil Ketua : Agit Alkiela Rosyadi
Sekretaris : Akhmad Azis Hidayat
Bendahara : Lutfi Mughni
Novia Seli
Koordinator – koordinator
Koordinator Promosi : Devries Anggara
Cecep
Koordinator Humas : Ozzy
Ilham Attaubah
Koordinator Dekorasi & Dokumentasi : Dede Riyadi
Taufik Hasan
Koordinator Perlengkapan & Peralatan : Rafi Sumantri
Akhmad Syaripudin
Koordinator Keamanan : Arie Arffat Anfari
Dhani Manakiban
Ahmad Taufik
BUDGETING
1. PENGELUARAN
NO URAIAN SUB URAIAN JUMLAH PCS/ BUAH HARGA SATUAN JUMLAH
1.
Materi Promosi
1. Brosur Acara
2. Spanduk
3. Baju Panitia
4. Id Card Panitia
5. Poster
6. ATK
7. Proposal
8. Perizinan
1000 lembar
8 buah
25 pcs
25 pcs
100 lembar
1 set
2 set
-
Rp 500,-
Rp. 100.000,-
Rp. 25.000,-
Rp. 2.000,-
Rp. 1.500,-
Rp. 50.000,-
Rp. 50.000,--
Rp. 500.000,-
Rp. 800.000,-
Rp. 625.000,-
Rp. 50.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 50.000,-
Rp. 100.000,-
Rp. 600.00,-
2.
Perlengkapan Acara
1. Panggung Uk.8x8m
2. Sound System
3. Lighting
4. Dekorasi Panggung
5. Alat Band
6. Guest Star
1 set
1 set
1 set
1 set
3 band
Rp.1.000.000,-
Rp.1.500.000,-
Rp. 300.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 900.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 1.500.000,-
Rp. 300.000,-
Rp. 300.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 900.000,-
3.
Konsumsi
1. Konsumsi Panitia, Dewan Juri dan Undangan
30 Pcs
Rp. 7.000,-
Rp. 210.000,-
4
Dokumentasi
1. Audio Visual
2. Cuci Cetak Foto
Rp. 200.000,-
Rp. 150.000,-
5.
Hadiah
1. Trophy
2. Certificate
3. Uang Pembinaan
4. Recording Session
5. Honor Juri
3
Rp. 200.000,-
Rp. 300.000,-
Rp. 100.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 350.000,-
Rp. 600.000,-
JUMLAH Rp.9.586.000,-
Total Budgeting Event Sebesar
(Delapan Juta Sembilan Ratus Delapan Puluh Enam Ribu Rupiah)
2. PERKIRAAN PEMASUKAN
a. Perkiraan Pendaftaran Peserta band 120 x Rp.30.000,- = Rp. 3.600.000,-
b. Registrasi Ulang Peserta yang lolos 25 x Rp. 20.000,- = Rp. 500.000,- +
JUMLAH Rp. 4.100.000,-
3. ESTIMASI BIAYA KESELURUHAN
a. Perkiraan Pemasukan = Rp. 4.100.000,-
b. Pengeluaran = Rp. 9.586.000,- ---
JUMLAH KEKURANGAN DANA - Rp 5.486.000,-
SPONSHORSHIP
1. Sponsor Tunggal
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana yang dibutuhkan. Kompensasi dari sponsor tunggal adalah 100% dari jumlah total dana yaitu Rp.9.586.000,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah :
a.Pihak sponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara acara yang bekerjasama dengan panitia dalam materi yang akan dipersiapkan oleh panitia, seperti tertulis dalam proposal.
b.Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster, pamphlet, spanduk, radio,dll.
c.Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) dihalaman tempat pertunjukan.
d.Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama acara berlangsung
2. Sponsor Utama
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 75% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp.7.189.500,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah:
a.Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster, pamphlet, spanduk, radio,dll.
b.Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) dihalaman tempat pertunjukan.
c.Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama acara berlangsung
3. Sponsor Premium
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 40% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp.3.834.400,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah:
b.Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) dihalaman tempat pertunjukan.
c.Pencamtuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, booklet, dll.
4. Sponsor Pendamping
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 5% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp. 479.300,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah Pencamtuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, booklet, dll.
5. Donatur
Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat kompensasibersifat conditional. Sebagai balas jasa dan ucapan terima kasih dari tim produksi MUSIC LESEHAN II, maka panitia akan mencantumkan nama pada leaflet acara yang akan dibagikan saat acara berlangsung.
PANITIA
“FESTIFAL MUSIK LESEHAN II”
Sekretariat : Jl.K.H. Akhmad Dahlan, blok 2, desa Bunder kecamatan Susukan kabupaten Cirebon 45166 Nomor Telepon (081 222 095 400).
Nomor : 001 /Pan.FMLII/ VIII/2010
Lampiran : 1 Set
Perihal : TAWARAN KERJASAMA
Kepada Yth,
………………………………….
………………………………….
Di
Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan Hormat, semoga rakhmat Tuhan Yang Maha Esa selalu tercurahkan bagi kita. Berangkat dari niatan baik untuk memajukan dan mengembangkan potensi masyarakat dalam kebudayaan bangsa khususnya kesenian, kami bermaksud ingin mengadakan acara “Festival Music Lesehan II” dalam rangka memperingati “Sumpah Pemuda”. Maka dari itu kami menawarkan kerjasama kepada bapak/ibu agar acara tersebut dapat terlaksana dengan baik. Bersama ini kami ajukan Proposal Festival Musik.
Dengan segala kerendahan hati, kami berharap semoga acara ini bisa menjadi awal kerjasama yang baik.
Demikian Surat Ini Kami Buat, atas perhatian dan pertimbangannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum, Wr. Wb.
Cirebon, 20 September 2010
Ketua Panitia Sekretaris
Fanny Restu Dwipayana Akhmad Azis Hidayat
Tidak ada komentar:
Posting Komentar